حوكمة و رقمنة العمليات الشرائية واللوجستية
تعتمد المنشآت في إدارة عملياتها على شراء الأنظمة المساعدة بتكاليف مرتفعة وتكاليف للتطوير المستمر, وايضاً عدم تمكين هذه الأنظمة من الربط الرقمي المباشر مع الموردين او العملاء وتقتصر بعض عمليات على العمل اليدوي او الورقي بما يزيد من التكاليف والوقت والجهد والمخاطر كما انها تؤثر على الجودة الشرائية واللوجستية, منصة إمداد الرقمية قامت بتكوين فريق متخصص للدراسة والبحث عن التحديات التي تواجه المنشآت ورغباتها لخلق البيئة الرقمية المناسبة لها, تمكن الفريق بعد خوض العديد من التحديات التقنية, لبناء منصة إمداد الرقمية لتمكن المنشآت من تحقيق اهدافهم المالية وتعزيز الإستدامة المالية لها للنمو والتوسع.
سحابي
جميع المتصفحات
البلوك تشين
رقمنة 2.0
آلية الشراء الحديثة
تتميز آلية الشراء الحديثة بسهولتها وإمكانيتها على تعزيز كفآة التواصل مع الموردين ورفع الجودة الشرائية والمالية واللوجستية, كما انها تمكن المستخدمين من :
- إنشاء ومشارك الطلبات للموردين بطريقة حرة
- إستلام عروض الأسعار رقمياً مع مكانية التفاوض
- تنفيذ وإعتماد أوامر الشراء والإتزام بشروط واحكام التعاقد مع المساعدة الآلية
- إمكانية تجزئة التوردات بفترات متعددة ولمواقع مختلفة
- آلية السداد بالمقدم أو الآجل مع ربط الفواتير بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- إضافة تقنيات مساعدة للمقارنة بين عروض الاسعار والمواصفات
التحول الرقمي
تعد من أهم مكتسبات الرؤية رفع سقف الطموحات للمنشآت للنمو والتوسع لتكون جزءاً مساهماً لتحقيق الرؤية, وسعياً لتحقيق ذلك فإن المنشآت تواجه العديد
من التحديات الشرائية واللوجستية.
التحول الرقمي للمنشآت سيزيل العديد من التحديات ويضيف العديد من المزايا التي تعزز من تحقيق أهدافها.
لماذا إمداد؟
لماذا إمداد؟
حلول مرنة
تتم اضافة الموردين او العملاء عن طريق البحث برقم السجل التجاري, ويمكن البحث عن موردين جدد وإضافتهم او منتجات جديدة او بديلة, سهولة إنشاء الطلبات ومشاركتها مع الموردين وإستلام العروض والتحكم بها, كما ان هناك خيارات وأدوات مساعدة للمستخدم لأنشاء الطلب بطريقة واضحة, ويتيح النظام للمستخدمين الربط بأنظمة داخلية وهناك أنظمة خارجية مساعدة يمكن الربط معها للإستفادة من خدماتهم وحلولهم.
توفير الوقت والجهود والتكاليف
تعدد الأنظمة المستخدمة او محاولة زيادة عدد الموارد البشرية لتنفيذ العمليات الشرائية بأقل وقت ممكن مع الإلتزام بشروط وأحكام المنشأة وجعل المنافسة عادلة تستهلك جهد ووقت وتكاليف عالية, كما أن فتح الحسابات مع الموردين او العملاء يتطلب الكثير من المستندات والأختام للتوثيق والإعتماد, بالإضافة إلى التحديات للبحث عن منتج جديد أو بديل.
أصبحت رقمية ,,
منظومة مالية إبتكارية
تعتمد المنشآت في إدارة الفواتير والمحاسبة على أنظمة داخلية غير مترابطة رقمياً مع المنشآت, كما ان عملية التحصيل والسداد تكون عن طريق إضافة الحسابات البنكية لكل مورد او عميل والتحويل المباشر لها, وتتم عملية متابعة المستحقات المالية بآلية غير مرنة وتحتمل الخطأ والتأخير, كما أن بعض المنشآت تقوم بتعيين موارد بشرية فقط للعمل على ادارة حسابات الموردين او العملاء.
أصبحت رقمية,,
سلسة لوجستية ذكية
لمتابعة التوريدات ومواعيد الوصول تعتبر تحدياً كبيراً للموظف المسؤول عن الإستلام او المستهلك النهائي, كما أن المورد أيضاً يواجه العديد من التحديات في جدولة التوريدات وتنظيم وقت السائقيين بهدف رفع جودة التسليم وكسب رضى العملاء, وتقتصر عملية المتابعة عن طريق التواصل المباشر مع المستودع او السائق او تطبيقات التواصل.
أصبحت رقمية,,
حماية البيانات وتأمين المعلومات
تعتبر العمليات بين المنشآت عمليات سرية وهامه وتلتزم المنشآت بحفظ المستندات لمدة لا تقل عن 3 سنوات لتتمكن من التخلص منها او إتلافها للحفاظ على مساحة التخزين, وبتم حفظها في مكان مؤمن وخاص, وذلك يزيد من المخاطر المترتبة على ذلك.
أصبحت رقمية ودائمة,,